冬至是我国传统节日,素有“冬至大过年”之称。为进一步营造社会互助良好氛围,关爱社区困难群体,在冬至来临之际,广州市志愿者协会拟开展“爱心齐接力,温暖满社区”2021年冬至志愿服务活动,整合社会资源和志愿力量,通过提供爱心物资、志愿服务等形式,用实际行动表达对社区困难群体的关怀和问候,为参与冬至志愿服务的志愿者提供服务保障及支持。现诚邀各机构成为本活动的合作伙伴。
一、合作对象
广州市内各区志愿者协会、社会服务机构
二、合作要求
(一)认同志愿服务精神和理念,愿意切实履行社会责任,与广州公益事业、广州志愿服务事业共同发展,具有积极、正面的社会形象;
(二)广州市志愿者协会单位会员优先;
(三)已注册广州公益“时间银行”团队账号,组织参与本次志愿服务活动的志愿者人数不得少于申请数量的50%;
(四)按照疫情防控要求,全程积极配合和参与本次活动的开展,并在规定时间内交回与本活动有关的资料。
三、服务对象
(一)全市社区困难群体1500户;
(二)全市社区志愿者500人。
四、合作内容
合作单位须根据服务内容,在规定的时间内开展“爱心齐接力,温暖满社区”2021年冬至志愿服务活动,活动具体说明如下:
(一)活动内容
合作机构在广州公益“时间银行”平台发起开展“爱心齐接力,温暖满社区”2021年冬至志愿服务行动,一是组织社区志愿者、党员志愿者上门探访社区困难群体,并为其送上“冬至防疫爱心包”,关注社区困难群体的生活及健康状况;二是为参与冬至志愿服务的志愿者提供“冬至防疫爱心包”,做好志愿者服务保障及支持。
(二)物资内容
冬至防疫爱心包(共2000份):包括生活物资1份、口罩1盒、免洗消毒洗手液1支、酒精喷雾1支、酒精消毒湿巾1包、便携急救包1个。
备注:具体爱心物资内容以实际派发为准
(三)物资领取日期
请根据后续通知具体时间段前往指定地点领取。
(四)活动时间
合作单位须在2021年12月30日前完成集中探访活动,并在申请时确定探访时间,选定探访时间原则上不作更改。
(五)活动开展流程
1.合作单位需在广州公益“时间银行”加入本活动“积分公益”;
2.合作单位可根据辖区内的服务对象需求情况(家庭实际人数)及参与的志愿者人数,申请100份或以上爱心防疫包(单位会员可适度放宽申请限制),待广州市志愿者协会审核服务对象名单后确认申请数量。“冬至防疫爱心包”为本次探访活动的标准化配置,不可拆分,由合作单位根据规定时间自行领取;
3.申请成功后,合作单位须在广州公益“时间银行”平台发起“爱心齐接力,温暖满社区”2021年冬至志愿服务活动招募,引导志愿者报名参与,并在广州公益“时间银行”后台导入服务对象名单;
4.合作单位须在约定时间集中完成探访,提前3个工作日落实探访名单,在探访服务开始前对志愿者进行专项培训,讲解活动有关内容和注意事项,以保证服务效果;
5.活动结束后5天内,提交《服务对象名单收集表》(附件2,受益对象最终名单)、《志愿者名单汇总表》(附件3)、《受益对象确认书》(附件4)和1篇活动通讯稿、5张照片(探访前的合照、上门探访等)。
(六)注意事项
1.物资数量有限,具体份数视总体申请情况由广州市志愿者协会最终审定;
2.合作单位须于服务开始前对志愿者进行专项培训,讲解服务有关内容和注意事项,以保证服务效果,服务过程中做好志愿者的个人防护工作;
3.爱心单位的企业志愿者或爱心个人将参与部分合作单位的探访活动,具体安排由广州市志愿者协会另行协调安排;
4.在疫情期间,严格按照疫情防控要求开展探访服务,为志愿者提供防疫保障,根据主办方下发通知及时调整探访安排;
5.合作单位应为所有参与服务的志愿者购买人身意外伤害保险,保障志愿者的合法权益;
6.为保证服务成效及提升服务质量,在服务结束后,广州市志愿者协会将选取部分服务对象进行电话回访,了解其对本次活动的意见和建议。
五、活动宣传配合
(一)活动物料需显示活动主题:爱心齐接力,温暖满社区”2021年冬至志愿服务活动,指导单位:广州市民政局,主办单位:广州市志愿者协会,以及放置第八届公益创投及爱心单位Logo或字样(logo和爱心单位名称由广州市志愿者协会统一提供);
(二)志愿者需穿着由广州市志愿者协会派发的黄色志愿者马甲参与志愿服务;
(三)合作单位自行开展对外宣传时需注明本次活动指导单位为广州市民政局、主办单位为广州市志愿者协会。
六、申请方式
若对本活动有合作意愿,请于2021年12月16日(周四)12:00前填写《“爱心齐接力,温暖满社区”2021年冬至志愿服务活动合作回执》(附件1)、《“爱心齐接力,温暖满社区”2021年冬至志愿服务活动服务对象名单汇总表》(附件2)并发送至邮箱(gvuzzz@126.com),具体合作细节可致电86479020咨询,最终合作单位名单及申请物资数量将2021年12月17日公示。
七、其他说明
(一)合作单位需坚持公益理念,把社会的爱心传递给有需要的社区家庭和个人。不得挪为他用,如因故无法送出,可退还至广志协;
(二)广州市志愿者协会将妥善保存服务对象相关信息及个人资料,接受社会公众对活动的监督,依法公开捐赠物资使用情况;合作单位亦应妥善保管服务对象相关信息及个人资料,不得随意泄露或用于非法用途。
(三)合作单位有责任对服务对象提供各种跟进服务工作。在参与本活动过程中,承担因自身疏忽、过失、故意行为所引起的一切责任。
本活动最终解释权归广州市志愿者协会所有,若对本次活动有疑问可致电86479020咨询(负责人:夏姑娘、梁姑娘)。
附件1:“爱心齐接力,温暖满社区”2021年冬至志愿服务活动合作回执.doc
附件2:“爱心齐接力,温暖满社区”2021年冬至志愿服务活动服务对象名单汇总表.xls
附件3:“爱心齐接力,温暖满社区”2021年冬至志愿服务活动志愿者名单汇总表.xls
附件4:“爱心齐接力,温暖满社区”2021年冬至志愿服务活动服务对象物资签收表.doc
附件5:“爱心齐接力,温暖满社区”2021年冬至志愿服务活动时间银行发布指引.doc